Određivanje pojma
Pojam “event tehnologije” predstavlja uporabu tehnologije, ujedno i uređaja i programa, u događanju uživo. Predstavlja sve ono najnovije u tehnologiji što je danas dostupno za organizaciju okupljanja, svečanosti i manifestacija. To su primjerice aplikacije za evente, softverska tehnologija za upravljanje događanjima, pružatelji usluga online registracije, sustavi za prodaju karata i alati za uključivanje publike.
Vizualni trendovi poput proširene i virtualne stvarnosti, holograma, LED zavjesa i kreativnog načina osvjetljavanja već su naša stvarnost. Spomenimo i alate koji olakšavaju planiranje, koordinaciju i realizaciju velikih događanja poput aplikacija za automatsko zapisivanje zabilješki, kao i korištenje društvenih mreža za praćenje uspješnosti eventa i komunikaciju s publikom.
Svrha korištenja event tehnologije
Uspješan event se sastoji od uspješno isplanirane strategije, prikupljenih informacija, različitih izvora, ideja i trendova za optimalno korištenje tehnologije. Event tehnologija se može koristiti tijekom manifestacija kako bi se proveo proces planiranja događanja, uključili posjetitelji i sudionici, pružila analitika potencijalnim investitorima i sponzorima i povećala sigurnost u zajednici. Upotrebljiva je tijekom cijeloga procesa planiranja. Odnedavno povezuje i posjetitelje tijekom događaja i omogućava ujedno i njihovu međusobnu interakciju i interakciju s izvođačima. Važan je alat i za povezivanje s publikom koja je udaljena i koja je bila spriječena osobno posjetiti događaj na određenoj lokaciji.
Cijena
Mnogim organizatorima događanja event tehnologija je preskupa, barem prema nedavnoj anketi internetskog portala Event MB, gdje je preko 60 posto profesionalaca iz event industrije izjavilo kako je cijena glavni razlog koji ih sprječava u korištenju event tehnologije.
Pametni telefoni iz godine u godinu imaju više mogućnosti i sve su više isprepleteni s našim životima. Zahvaljujući njima, event tehnologija je postala povoljnija i cilja prema pojedincima i individualnim potrebama. Osim toga, za novogodišnje praznike se najviše darovala i bila je na listi najpoželjnijih upravo tehnologija s uporabom virtualne i proširene stvarnosti. S druge strane, investitori se okreću podacima i organizacija manifestacija više ne smije biti amaterski sprovedena, već pružiti mjerljivu vrijednost, a u tome će najviše od pomoći upravo biti event tehnologija.