Vjenčanje je svečan događaj kojim dvoje mladenaca želi pred sebi najdražim i najbližim ljudima potvrditi svoju ljubav i želju za zajedničkim životom. Iako je osnovna namjera svakog vjenčanja veličanje ljubavi, kao i svaka svečanost zahtijeva određeno planiranje, spretnu organizaciju, angažiranje profesionalnih djelatnika i najam određene opreme. Potrebno je odrediti osnove, angažirati profesionalce za određeni dio poslova i iznajmiti svu potrebnu opremu.
Određivanje osnova
Osnovni elementi organizacije vjenčanja su određivanje popisa uzvanika, datuma, lokacije i proračuna. Nakon ovoga koraka, potrebno je krenuti na vrijeme kako bi se izbjegle bilo kakve neugodnosti vezane uz vremensku stisku. Kod datuma je najvažnije godišnje doba i dan u tjednu, a kod lokacije provjera dostupnosti i pravovremeni najam. Ovisno o tipu vjenčanja, potrebno je provjeriti i dostupnost matičara, matičnog ureda ili vjerske institucije. Dostupnost najvažnijih sudionika vjenčanja također je važna, a to su najuži članovi obitelji i, dakako, kumovi.
Profesionalni djelatnici
Brojne su osobe uključene u organizaciju vjenčanja. Postoje tvrtke specijalizirane za ovu djelatnost, a postoje i stručne osobe u hotelima, restoranima, nacionalnim parkovima koje dio organizacije mogu preuzeti na sebe. Ovisno o željama, potrebama i mogućnosti, potrebno je angažirati sljedeće stručnjake: cvjećar, frizer, kozmetičar, dekorater, glazbenik, DJ, fotograf, snimatelj, stručnjak za rasvjetu i ozvučenje, ugostitelj ili tvrtka za catering, vozač i zaštitar.
Oprema za vjenčanja
Nekada oni koji iznajmljuju prostor u svojoj ponudi obuhvaćaju i opremu, što mladencima uvelike olakšava pripremu. No, ovisno o lokaciji, potrebno je ponekad i iznajmiti određenu opremu za vjenčanje. U većini slučajeva i opet ovisno o temi vjenčanja, godišnjem dobu, dobu dana, željama mladenaca i financijskoj sposobnosti to mogu biti šator, vrtna sjenica, pozornica, stolovi, stolice, sjedeće garniture, prijenosni šank, glazbena linija, zvučnici, miks pult, mikrofon, pojačalo, profesionalna rasvjeta, grijalice, ventilatori, suncobrani i dekorativni elementi (cvijeće, svijeće, svijećnjaci, stolnjaci i navlake za stolice, čaše, zdjele, tanjuri i pribor za jelo, tepih, pregrade s crvenim užetom, vaze, lampioni, pa i slike, fotografije i skulpture). Ukoliko gosti dolaze izdaleka, treba ih smjestiti i organizirati im prijevoz.